Usługa czasowa na kasach fiskalnych – co to jest i jak działa?
W dobie rosnącej liczby usług rozliczanych na podstawie czasu trwania – jak wynajem sprzętu, parkowanie, usługi kosmetyczne, czy konsultacje – coraz większego znaczenia nabiera funkcjonalność tzw. usługi czasowej w kasach fiskalnych. Dziś przyjrzymy się, czym dokładnie jest ta funkcja, jak może ułatwić codzienną pracę oraz jak wygląda jej obsługa na popularnych modelach kas online: Elzab K10 Online, Posnet Ergo Online i Novitus Nano II Online.
Korzyści z używania usługi czasowej
-
Precyzyjne rozliczenia – eliminacja błędów przy ręcznym liczeniu.
-
Szybsza obsługa klienta – wystarczy wpisać czas, resztą zajmuje się kasa.
-
Większa przejrzystość – paragon jasno pokazuje czas trwania i stawkę.
-
Profesjonalizm – klienci otrzymują precyzyjne potwierdzenie usługi.
Czym jest usługa czasowa na kasie fiskalnej?
Usługa czasowa to funkcja umożliwiająca ewidencję sprzedaży usługi w oparciu o jej czas trwania – z dokładnością do minut, godzin lub dni (np. parking, wypożyczalnie, kluby). Zamiast wpisywać konkretną kwotę ręcznie, sprzedawca wpisuje numer kwitu wydanego wcześniej klientowi, a kasa sama nalicza wartość na podstawie wcześniej ustalonej stawki za jednostkę czasu.
-
Działanie w praktyce:
-
Wystawienie kwitu jednym guzikiem – przy rozpoczęciu usługi, zawiera m.in. datę/godzinę rozpoczęcia, numer kwitu, nazwę cennika i dane klienta (np. nr rejestracyjny).
-
Zakończenie usługi – paragon można wystawić na podstawie numeru kwitu, danych klienta użytych przy wydrukowaniu kwitu lub wpisać ręcznie czas usługi. Po wydruku paragonu kasa oblicza opłatę na podstawie czasu trwania i zdefiniowanego cennika.
-
-
Kwit dla klienta zawiera:
-
Numer kwitu
-
Datę/godzinę rozpoczęcia usługi
-
Nazwę cennika - cena za jednostkę czasu oraz co jaki czas jest naliczana opłata
-
ewentualne dane klienta (np. nr rejestracyjny).
-
-
Paragon fiskalny:
-
Zawiera obliczoną opłatę, datę/godzinę rozpoczęcia i zakończenia usługi.
-
Może łączyć usługę czasową z innymi pozycjami (np. towary).
-
Przykład: jeśli pół godziny wynajmu sprzętu kosztuje 50 zł, a klient korzystał z niego przez 1,5 godziny, kasa po wpisaniu numeru kwitu klienta sama wyliczy 150 zł i zarejestruje odpowiednią pozycję na paragonie.
Przykładowy kwit wydany klientowi na kasie Elzab K10 Online oraz paragon po rozliczeniu kwitu:
