Dlaczego lepiej kupić nową kasę fiskalną zamiast używanej?
Decyzja o zakupie kasy fiskalnej to jeden z kluczowych kroków dla przedsiębiorców prowadzących działalność wymagającą ewidencji sprzedaży. Choć używane kasy fiskalne mogą wydawać się tańszą opcją, w dłuższej perspektywie zakup nowego urządzenia jest bardziej opłacalnym i bezpiecznym rozwiązaniem. Oto najważniejsze powody, dla których lepiej zainwestować w nową kasę fiskalną.
Zalety nowej kasy fiskalnej
-
Gwarancja producenta – Nowe urządzenia objęte są gwarancją, co daje pewność, że w razie awarii można liczyć na serwis i naprawę.
-
Nowoczesne technologie – Nowsze modele kas fiskalnych często mają dodatkowe funkcje, takie jak połączenie z Internetem, możliwość integracji z systemami sprzedaży czy obsługę e-paragonów.
-
Zgodność z przepisami – Nowe urządzenia spełniają aktualne wymogi prawne, co eliminuje ryzyko konieczności ich wymiany w krótkim czasie.
-
Bezproblemowe użytkowanie – Nowa kasa jest wolna od zużycia i wad technicznych, co pozwala na płynne prowadzenie działalności.
Wady zakupu używanej kasy fiskalnej
- Obowiązek wymiany pamięci fiskalnej – Każda kasa fiskalna ma unikalną pamięć fiskalną z przypisanym numerem NIP, która po jej wykorzystaniu nie może być ponownie zaprogramowana. Wymiana takiej pamięci wiąże się z dodatkowymi kosztami, często przekraczającymi nawet 80% wartości nowej kasy fiskalnej.
-
Brak gwarancji – Starsze urządzenia mogą być poza okresem gwarancyjnym, co oznacza, że w przypadku awarii przedsiębiorca ponosi pełne koszty naprawy.
-
Możliwe problemy techniczne – Używane kasy mogą mieć zużyte komponenty, co może prowadzić do częstych awarii.
-
Nieaktualne oprogramowanie – W przypadku starszych modeli może występować problem z brakiem aktualizacji, co może powodować niezgodność z aktualnymi przepisami.
- Brak dofinansowania - Urząd Skarbowy daje dofinansowanie tylko na zakup nowej kasy fiskalnej.
Podsumowanie
Choć zakup używanej kasy fiskalnej może wydawać się oszczędnym rozwiązaniem, wiąże się z wieloma dodatkowymi kosztami oraz ryzykami, takimi jak brak gwarancji, problemy techniczne czy konieczność wymiany pamięci fiskalnej. Nowe kasy fiskalne, mimo wyższej ceny, zapewniają większe bezpieczeństwo użytkowania, gwarancję oraz kompatybilność z obowiązującymi regulacjami prawnymi. Dlatego dla przedsiębiorców planujących dłuższą działalność inwestycja w nowy sprzęt jest zdecydowanie lepszym wyborem.