E-paragony w systemach fiskalnych ELZAB – nowoczesne rozwiązanie dla biznesu
Od 26 maja 2023 roku, po nowelizacji ustawy o VAT, przedsiębiorcy mogą legalnie wydawać klientom paragony w formie cyfrowej. Ta innowacyjna forma nie tylko ogranicza zużycie papieru termicznego i energii, ale także ułatwia klientom zarządzanie wydatkami dzięki wygodnemu dostępowi do historii transakcji.
W ujęciu technicznym e-paragon to strukturalny zbiór danych wygenerowanych przez kasę fiskalną, zgodny z określonym standardem (w odróżnieniu od wizualnych reprezentacji, takich jak pliki JPG, PDF czy MMS).
Przepisy pozostawiają przedsiębiorcom swobodę w wyborze metody dostarczania e-paragonów – dopuszczalne są różne kanały komunikacji, pod warunkiem uzyskania zgody odbiorcy.
ELZAB proponuje elastyczne i funkcjonalne narzędzia do dystrybucji e-paragonów. Dzięki integracji z platformą MojaKasa.Online możliwe jest zarówno generowanie dokumentów w systemie własnym, jak i przesyłanie ich do zewnętrznych odbiorców, takich jak HUB Ministerstwa Finansów. Klienci mogą wówczas korzystać z oficjalnej aplikacji MF „e-Paragony”, aby zbierać i przeglądać swoje elektroniczne potwierdzenia zakupów.
To rozwiązanie łączy wygodę, ekologię i zgodność z obowiązującymi przepisami.
ELZAB – Wielofunkcyjne rozwiązania do generowania e-paragonów
Urządzenia fiskalne ELZAB umożliwiają wystawianie e-paragonów na różne sposoby, dostosowane do preferencji klientów i wymogów sprzedawców.
Wersja 1 – Paragon tradycyjny z kodem QR
-
Klient otrzymuje standardowy wydruk paragonu z dołączonym kodem QR.
-
Kod QR zawiera link do elektronicznej wersji paragonu w systemie MojaKasa.Online.
-
Generowanie kodu nie wymaga połączenia z internetem, ale wysłanie e-paragonu do systemu – tak.
Wersja 2 – Tylko kod QR (bez wydruku papierowego)
-
Zamiast tradycyjnego paragonu, na ekranie kasy wyświetlany jest kod QR.
-
Po jego zeskanowaniu klient otrzymuje dostęp do e-paragonu w systemie ELZAB.
-
Istnieje również opcja późniejszego wydruku kodu QR dla ostatniej transakcji.
Wersja 3 – Integracja z aplikacją MF „e-Paragony”
-
E-paragon trafia bezpośrednio do aplikacji Ministerstwa Finansów (po wcześniejszym podaniu identyfikatora klienta).
-
Możliwa jest również opcja równoległego wysłania paragonu do systemu ELZAB (z kodem QR).
-
Wymaga podania identyfikatora z aplikacji MF, aby powiązać transakcję z kontem użytkownika.
Dzięki tym rozwiązaniom sprzedawcy mogą wybrać optymalną formę wydawania paragonów, redukując zużycie papieru i zwiększając wygodę dla klientów.
Kasy i drukarki fiskalne Elzab obsługujące e-Paragon:
-
ELZAB Mera Online (wersja apteczna)
- Elzab Zeta Online
Urządzenia planowane do współpracy z HUBem paragonowym: