Jak działa e-paragon w kasach i drukarkach fiskalnych ELZAB?

E-paragony w systemach fiskalnych ELZAB – nowoczesne rozwiązanie dla biznesu

Od 26 maja 2023 roku, po nowelizacji ustawy o VAT, przedsiębiorcy mogą legalnie wydawać klientom paragony w formie cyfrowej. Ta innowacyjna forma nie tylko ogranicza zużycie papieru termicznego i energii, ale także ułatwia klientom zarządzanie wydatkami dzięki wygodnemu dostępowi do historii transakcji.

W ujęciu technicznym e-paragon to strukturalny zbiór danych wygenerowanych przez kasę fiskalną, zgodny z określonym standardem (w odróżnieniu od wizualnych reprezentacji, takich jak pliki JPG, PDF czy MMS).

Przepisy pozostawiają przedsiębiorcom swobodę w wyborze metody dostarczania e-paragonów – dopuszczalne są różne kanały komunikacji, pod warunkiem uzyskania zgody odbiorcy.

ELZAB proponuje elastyczne i funkcjonalne narzędzia do dystrybucji e-paragonów. Dzięki integracji z platformą MojaKasa.Online możliwe jest zarówno generowanie dokumentów w systemie własnym, jak i przesyłanie ich do zewnętrznych odbiorców, takich jak HUB Ministerstwa Finansów. Klienci mogą wówczas korzystać z oficjalnej aplikacji MF „e-Paragony”, aby zbierać i przeglądać swoje elektroniczne potwierdzenia zakupów.

To rozwiązanie łączy wygodę, ekologię i zgodność z obowiązującymi przepisami.

ELZAB – Wielofunkcyjne rozwiązania do generowania e-paragonów

Urządzenia fiskalne ELZAB umożliwiają wystawianie e-paragonów na różne sposoby, dostosowane do preferencji klientów i wymogów sprzedawców.

Wersja 1 – Paragon tradycyjny z kodem QR

• Klient otrzymuje standardowy wydruk paragonu z dołączonym kodem QR.
• Kod QR zawiera link do elektronicznej wersji paragonu w systemie MojaKasa.Online.
• Generowanie kodu nie wymaga połączenia z internetem, ale wysłanie e-paragonu do systemu – tak.

Metoda 2 – Tylko kod QR (bez wydruku papierowego)

• Zamiast tradycyjnego paragonu, na ekranie kasy wyświetlany jest kod QR.
• Po jego zeskanowaniu klient otrzymuje dostęp do e-paragonu w systemie ELZAB.
• Istnieje również opcja późniejszego wydruku kodu QR dla ostatniej transakcji.

Wersja 3 – Integracja z aplikacją MF „e-Paragony”

• E-paragon trafia bezpośrednio do aplikacji Ministerstwa Finansów (po wcześniejszym podaniu identyfikatora klienta).
• Możliwa jest również opcja równoległego wysłania paragonu do systemu ELZAB (z kodem QR).
• Wymaga podania identyfikatora z aplikacji MF, aby powiązać transakcję z kontem użytkownika.

Dzięki tym rozwiązaniom sprzedawcy mogą wybrać optymalną formę wydawania paragonów, redukując zużycie papieru i zwiększając wygodę dla klientów.

Kasy i drukarki fiskalne Elzab obsługujące e-Paragon:

• ELZAB K10 Online
• ELZAB Mini LT Online
• ELZAB Mini LAN Online
• ELZAB Jota Online
• ELZAB Mera Online (wersja sklepowa)
• ELZAB Mera Online (wersja apteczna)
• Elzab Zeta Online

Urządzenia planowane do współpracy z HUBem paragonowym:

• ELZAB Cube
  
• ELZAB K1 Slim